Quando una spedizione è "A bordo", significa che le merci o il carico sono stati fisicamente caricati sulla modalità di trasporto designata, come una nave, un aereo, un treno o un camion, e il viaggio è iniziato. Questo termine è comunemente usato nel contesto della spedizione internazionale, in particolare quando le merci vengono trasportate via mare.
Ad esempio, quando una spedizione è “A bordo” di una nave, indica che il carico è stato caricato sulla nave e che la nave è partita o sta per partire dal porto di origine. In questa fase, il vettore o la compagnia di navigazione si assume la responsabilità della merce e del suo trasporto sicuro fino al porto di destinazione o al luogo di consegna finale.
Per il trasporto aereo, il termine “A bordo” indica che la merce è stata caricata sull'aeromobile e il volo è partito o sta per partire dall'aeroporto di origine. Allo stesso modo, per il trasporto su strada e su rotaia, “A bordo” significa che le merci sono state caricate sul camion o sul treno e il viaggio è iniziato.
Lo stato "A bordo" è una pietra miliare importante nel processo di spedizione ed è spesso registrato nella documentazione di spedizione, comprese le polizze di carico o le lettere di vettura aerea, per confermare che il carico ha iniziato il suo viaggio. Queste informazioni sono fondamentali per tracciare e monitorare lo stato di avanzamento della spedizione e per fornire la prova della spedizione ad acquirenti, venditori e altre parti coinvolte nel commercio.
Una volta che le merci sono "a bordo", il vettore si assume la responsabilità della loro consegna sicura e qualsiasi ulteriore aggiornamento relativo allo stato di avanzamento della spedizione può essere solitamente ottenuto dal vettore o dal sistema di tracciamento della compagnia di spedizioni. Gli importatori e gli esportatori in genere utilizzano queste informazioni per rimanere informati sullo stato delle loro spedizioni e per pianificare lo sdoganamento e le successive attività di distribuzione o consegna.