Una polizza di carico (B/L) è un documento legale emesso da un vettore o da una compagnia di spedizioni per confermare la ricezione delle merci per la spedizione. Serve come un contratto di trasporto tra lo spedizioniere (la parte che invia la merce) e il vettore (la parte responsabile del trasporto della merce).
La polizza di carico ha diversi scopi importanti nel commercio internazionale e nella spedizione:
- Ricevimento della merce: la polizza di carico funge da prova che il vettore ha ricevuto la merce dal mittente o da un suo agente autorizzato. Conferma la quantità, la descrizione e lo stato della merce al momento della spedizione.
- Contratto di trasporto: la polizza di carico delinea i termini e le condizioni del contratto di trasporto tra il mittente e il vettore. Include dettagli come i nomi delle parti coinvolte, i porti di carico e scarico, la nave o la modalità di trasporto, le spese di trasporto ed eventuali istruzioni o requisiti specifici per la spedizione.
- Documento di proprietà: in molti casi, la polizza di carico funge da documento di proprietà, nel senso che rappresenta la proprietà della merce. Può essere trasferito a terzi, tipicamente mediante girata o negoziazione, consentendo al cessionario di prendere possesso dei beni o di esercitarne il controllo.
- Prova di consegna: la polizza di carico viene utilizzata come prova di consegna quando le merci raggiungono la loro destinazione. Consente al destinatario (la parte che riceve la merce) di reclamare la merce dal vettore, confermando che la merce è stata consegnata come da contratto.
- Sdoganamento: la polizza di carico contiene informazioni essenziali sulla spedizione, inclusa la descrizione della merce, il suo valore e le parti coinvolte. Queste informazioni sono necessarie per i processi di sdoganamento, poiché aiutano le autorità a verificare il carico e a valutare i dazi e le tasse applicabili.
- Responsabilità e assicurazione: la polizza di carico specifica la responsabilità del vettore per le merci durante il trasporto. Descrive le limitazioni, le responsabilità e gli obblighi del vettore in caso di perdita, danno o ritardo. Inoltre, può includere informazioni sulla copertura assicurativa o sulla necessità di un'assicurazione aggiuntiva sul carico.
La polizza di carico esiste sia in formato cartaceo che elettronico, a seconda delle esigenze specifiche del settore del commercio e dei trasporti. È un documento cruciale nelle spedizioni internazionali, che fornisce protezione legale e garantisce il flusso regolare delle merci dal punto di origine alla destinazione finale.